第一條 【制定依據(jù)】為規(guī)范公司交易者適當性管理活動,維護交易者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國期貨和衍生品法》(以下簡稱《期貨和衍生品法》)、《期貨交易管理條例》、《證券期貨投資者適當性管理辦法》(以下簡稱《辦法》)、《期貨經(jīng)營機構(gòu)交易者適當性管理實施細則》(以下簡稱《細則》)及其他相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
本辦法所稱交易者,包括《期貨和衍生品法》規(guī)定的交易者等。
第二條 【適用范圍】公司各業(yè)務(wù)部門向交易者公開銷售或者非公開轉(zhuǎn)讓期貨及其他衍生產(chǎn)品,或者為交易者提供證券期貨和衍生品等相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù),適用本辦法。
第三條 【主管部門】客服中心是公司負責經(jīng)紀業(yè)務(wù)交易者適當性管理部門,負責制定公司適當性管理內(nèi)控制度,日常組織各相關(guān)部門落實交易者分類及轉(zhuǎn)化、產(chǎn)品或服務(wù)分級、適當性匹配、客戶回訪等適當性管理要求,確保公司及員工切實履行適當性義務(wù)。
第四條 【責任部門及相關(guān)人員職責】公司各分支機構(gòu)/業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)管理總部、交易咨詢部為公司交易者適當性管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)的具體負責部門,在客服中心的統(tǒng)一組織下,分別負責經(jīng)紀業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、期貨交易咨詢業(yè)務(wù)的交易者適當性管理相關(guān)工作。人力資源部負責交易者適當性實施培訓考核。技術(shù)工程部負責建立并維護交易者適當性實施所需的技術(shù)系統(tǒng),對公司交易者適當性相關(guān)工作提供信息技術(shù)系統(tǒng)運維管理。
相關(guān)業(yè)務(wù)部門開戶經(jīng)辦人負責審核交易者身份及資料是否齊全、真實、有效,負責向交易者揭示相關(guān)風險,指導交易者簽署相關(guān)資料,負責影像資料的采集。部門負責人對本部門適當性制度的執(zhí)行情況直接負責,對有關(guān)文件進行全面復核??头行呢撠煂靖鞑块T提交的資料認真評估復核并提出意見。公司總經(jīng)理是公司執(zhí)行交易者適當性制度的首要責任人,對公司開展交易者適當性管理工作的合法合規(guī)性負責。
第五條 【任務(wù)宗旨】公司各業(yè)務(wù)部門向交易者銷售期貨產(chǎn)品或者提供期貨服務(wù)時應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī)、遵守《辦法》及公司制度,在銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)的過程中,勤勉盡責,審慎履職,全面了解交易者情況,深入調(diào)查分析產(chǎn)品或者服務(wù)信息,科學有效評估,充分揭示風險,基于交易者的不同風險承受能力以及產(chǎn)品或者服務(wù)的不同風險等級等因素,提出明確的適當性匹配意見,將適當?shù)漠a(chǎn)品或者服務(wù)銷售或者提供給適合的交易者。
第六條 【監(jiān)督檢查】合規(guī)風控部負責監(jiān)督公司各相關(guān)部門交易者適當性管理制度的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)違反法律、行政法規(guī)要求的,應(yīng)當及時向總經(jīng)理室報告并協(xié)助其進行處理,并按監(jiān)管規(guī)定向浙江證監(jiān)局報告。
第七條 【評估等級】公司各項業(yè)務(wù)交易者適當性工作的負責部門應(yīng)當制作產(chǎn)品或服務(wù)風險等級評估表,根據(jù)產(chǎn)品或者服務(wù)的評估因素與風險等級的相關(guān)性,確定各項評估因素的分值和權(quán)重。
公司根據(jù)評估分值將產(chǎn)品或者服務(wù)風險等級由低到高劃分為五級,分別為R1級(低風險)、R2級(中低風險)、R3級(中風險)、R4級(中高風險)、R5級(高風險)。
相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的風險等級評估結(jié)果不得低于行業(yè)協(xié)會名錄規(guī)定的風險等級。
第八節(jié) 【評估因素】公司相關(guān)負責部門應(yīng)當通過對以下因素的綜合評估,對提供的產(chǎn)品及服務(wù)進行風險等級劃分:
(一)流動性;
(二)到期時限;
(三)杠桿情況;
(四)結(jié)構(gòu)復雜性;
(五)交易單位產(chǎn)品或者相關(guān)服務(wù)的最低金額;
(六)交易方向和交易范圍;
(七)募集方式;
(八)發(fā)行人等相關(guān)主體的信用狀況;
(九)同類產(chǎn)品或者服務(wù)過往業(yè)績;
(十)其他因素。
公司可根據(jù)產(chǎn)品或者服務(wù)的評估因素與風險等級的相關(guān)性,確定各項評估因素的分值和權(quán)重,建立評估分值與產(chǎn)品或者服務(wù)風險等級的對應(yīng)關(guān)系,確定產(chǎn)品或者服務(wù)的風險等級。
涉及交易組合的產(chǎn)品或者服務(wù),應(yīng)當按照產(chǎn)品或者服務(wù)整體風險等級進行評估。
高風險等級的產(chǎn)品或者服務(wù)確定,應(yīng)當至少包含行業(yè)協(xié)會名錄規(guī)定的R5風險等級的產(chǎn)品或者服務(wù)。
第九條 【需要審慎評級的產(chǎn)品和服務(wù)】產(chǎn)品或者服務(wù)存在下列因素的,應(yīng)當審核評估其風險等級:
(一)存在本金損失的可能性,因杠桿交易等因素容易導致本金大部分或者全部損失的產(chǎn)品或者服務(wù);
(二)產(chǎn)品或者服務(wù)的流動變現(xiàn)能力,因無公開交易市場、參與交易者少等因素導致在短期內(nèi)以合理價格順利變現(xiàn)的產(chǎn)品或者服務(wù);
(三)產(chǎn)品或者服務(wù)的可理解性,因結(jié)構(gòu)復雜、不易估值等因素導致普通人難以理解其條款或特征的產(chǎn)品或者服務(wù);
(四)產(chǎn)品或者服務(wù)的募集方式,涉及面廣、影響力大的公募產(chǎn)品或者相關(guān)服務(wù);
(五)產(chǎn)品或服務(wù)的跨境因素,存在市場差異、適用境外法律等情形的跨境發(fā)行或者交易的產(chǎn)品或者服務(wù);
(六)行業(yè)自律組織認定的高風險產(chǎn)品或者服務(wù);
(七)其他有可能構(gòu)成交易風險的因素。
第十條【符合產(chǎn)品和服務(wù)的準入條件】產(chǎn)品或者服務(wù)對交易者有準入條件要求的,應(yīng)當加強要件審核,審慎向符合準入條件的交易者銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)。
第十一條【委托銷售產(chǎn)品風險等級】公司委托其他機構(gòu)銷售公司發(fā)行產(chǎn)品或者提供服務(wù)的,資產(chǎn)管理總部應(yīng)按照公司相關(guān)制度確認受托機構(gòu)是否具備銷售相關(guān)產(chǎn)品或者提供服務(wù)的資格及落實適當性義務(wù)要求的人員、內(nèi)控制度、技術(shù)設(shè)備等能力。
資產(chǎn)管理總部應(yīng)當制定并告知代銷方所委托產(chǎn)品或者提供服務(wù)的適當性管理標準和要求,并要求代銷方嚴格執(zhí)行,但法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會其他規(guī)章另有規(guī)定的除外。
了解交易者信息
第十二條 【了解客戶信息】公司向交易者銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)時,應(yīng)當通過收集材料、調(diào)查問卷等方式了解交易者的信息,包括但不限于以下信息:
(一)自然人的姓名、國籍、住址、職業(yè)、年齡、聯(lián)系方式,法人或者其他組織的名稱、注冊地址、辦公地址、性質(zhì)、資質(zhì)及經(jīng)營范圍等基本信息;
(二)收入來源和數(shù)額、資產(chǎn)、債務(wù)等財務(wù)狀況;
(三)交易相關(guān)的學習、工作經(jīng)歷及交易經(jīng)驗;
(四)交易期限、品種、期望收益等交易目標;
(五)風險偏好及可承受的損失;
(六)誠信記錄;
(七)實際控制交易者的自然人和交易的實際受益人;
(八)法律法規(guī)、自律規(guī)則規(guī)定的交易者準入要求相關(guān)信息;
(九)其他必要信息。
第十三條 【信息真實及持續(xù)有效】公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)當要求交易者提供的適當性信息真實、準確、完整,并告知交易者在提供的信息發(fā)生重要變化、可能影響其交易者分類的,應(yīng)主動告知公司。
公司審核發(fā)現(xiàn)交易者提供的信息不真實、不準確、不完整的,應(yīng)將審核情況告知客戶,并拒絕向其銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)。
專業(yè)交易者
第十四條 【專業(yè)交易者標準】符合下列條件之一的是專業(yè)交易者:
(一)經(jīng)有關(guān)金融監(jiān)管部門批準設(shè)立的金融機構(gòu),包括證券公司、期貨公司、基金管理公司及其子公司、商業(yè)銀行、保險公司、信托公司、財務(wù)公司等;經(jīng)行業(yè)協(xié)會備案或者登記的證券公司子公司、期貨公司子公司、私募基金管理人。
(二)上述機構(gòu)面向交易者發(fā)行的理財產(chǎn)品,包括但不限于證券公司資產(chǎn)管理產(chǎn)品、基金管理公司及其子公司產(chǎn)品、期貨公司資產(chǎn)管理產(chǎn)品、銀行理財產(chǎn)品、保險產(chǎn)品、信托產(chǎn)品、經(jīng)行業(yè)協(xié)會備案的私募基金。
(三)社會保障基金、企業(yè)年金等養(yǎng)老基金,慈善基金等社會公益基金,合格境外機構(gòu)交易者(QFII)、人民幣合格境外機構(gòu)交易者(RQFII)。
(四)同時符合下列條件的法人或者其他組織:
1.最近1年末凈資產(chǎn)不低于2000萬元;
2.最近1年末金融資產(chǎn)不低于1000萬元;
3.具有2年以上證券、基金、期貨、黃金、外匯等交易經(jīng)歷。
(五)同時符合下列條件的自然人:
1.金融資產(chǎn)不低于500萬元,或者最近3年個人年均收入不低于50萬元;
2.具有2年以上證券、基金、期貨、黃金、外匯等交易經(jīng)歷,或者具有2年以上金融產(chǎn)品設(shè)計、交易、風險管理及相關(guān)工作經(jīng)歷,或者屬于本條第(一)項規(guī)定的專業(yè)交易者的高級管理人員、獲得職業(yè)資格認證的從事金融相關(guān)業(yè)務(wù)的注冊會計師和律師。
前款所稱金融資產(chǎn),是指銀行存款、股票、債券、基金份額、資產(chǎn)管理計劃、銀行理財產(chǎn)品、信托計劃、保險產(chǎn)品、期貨及其他衍生產(chǎn)品等。
第十五條 【專業(yè)交易者認定】符合本辦法第十四條第(一)、(二)、(三)項條件的交易者,應(yīng)當提供營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營金融業(yè)務(wù)許可證、產(chǎn)品成立備案文件等身份資質(zhì)證明材料,公司對證明材料進行審核,審核通過的,可將其直接認定為專業(yè)交易者,并將認定結(jié)果書面告知交易者。
符合本辦法第十四條第(四)、(五)項條件的交易者,劃分為專業(yè)交易者時,應(yīng)當遵循以下程序:
1、交易者提出申請,并提供以下證明材料:
(1)機構(gòu)交易者提供最近一年的財務(wù)報表、金融資產(chǎn)證明文件、本機構(gòu)的交易經(jīng)歷等;
(2)自然人交易者提供近一個月本人的金融資產(chǎn)證明文件或近3年收入證明,交易經(jīng)歷或工作證明、職業(yè)資格證書等。
2、經(jīng)公司審核通過的,認定其為專業(yè)交易者。
普通交易者
第十六條 【普通交易者】專業(yè)交易者之外的交易者為普通交易者。
第十七條 【針對普通交易者的告知義務(wù)】公司向普通交易者銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)前,應(yīng)當告知下列信息:
(一)可能直接導致本金虧損的事項;
(二)可能直接導致超過原始本金損失的事項;
(三)因經(jīng)營機構(gòu)的業(yè)務(wù)或者財產(chǎn)狀況變化,可能導致本金或者原始本金虧損的事項;
(四)因經(jīng)營機構(gòu)的業(yè)務(wù)或者財產(chǎn)狀況變化,影響客戶判斷的重要事由;
(五)限制銷售對象權(quán)利行使期限或者可解除合同期限等全部限制內(nèi)容;
(六)公司根據(jù)交易者風險承受能力提出的適當性匹配意見。
第十八條 【普通交易者的高風險產(chǎn)品特殊義務(wù)】公司向普通交易者銷售或者提供R5風險等級的產(chǎn)品或服務(wù)時,應(yīng)當履行以下適當性義務(wù):
(一)追加了解交易者的相關(guān)信息;
(二)向交易者提供特別風險警示書,揭示該產(chǎn)品或者服務(wù)的高風險特征,由交易者簽字確認;
(三)給予交易者至少24小時的冷靜期或至少增加一次回訪告知特別風險。
第十九條 【普通交易者分級】客服中心按照有效維護交易者合法權(quán)益的要求,通過交易者信息資料及風險承受能力評估問卷,綜合考慮其收入來源、資產(chǎn)狀況、債務(wù)、交易知識和經(jīng)驗、風險偏好、誠信狀況等因素,將普通交易者的風險承受能力由低到高依次分為C1類、C2類、C3類、C4類、C5類共五個類別。
第二十條 【評估問卷】交易者風險承受能力評估問卷應(yīng)當至少包括交易者的收入來源和數(shù)額、資產(chǎn)狀況、債務(wù)、交易知識和經(jīng)驗、風險偏好、誠信狀況等內(nèi)容,問卷應(yīng)當根據(jù)評估選項與風險承受能力的相關(guān)性,合理設(shè)定選項的分值和權(quán)重,建立評估得分與風險承受能力等級的對應(yīng)關(guān)系。交易者風險承受能力評估問卷由客服中心統(tǒng)一制作。
公司應(yīng)當根據(jù)了解的交易者信息,結(jié)合問卷評估結(jié)果,對其風險承受能力進行綜合評估。在交易者填寫風險承受能力評估問卷時,不得進行誘導、誤導、欺騙交易者,影響填寫結(jié)果。
第二十一條 【最低風險交易者】風險承受能力最低類別的交易者:風險承受能力等級為C1類的自然人交易者,符合以下情形之一的,公司可以將其認定為風險承受能力最低類別的交易者:
(一)不具有完全民事行為能力;
(二)沒有風險容忍度或者不愿承受任何交易損失;
(三)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十二條 【后續(xù)評估調(diào)整】客服中心應(yīng)當利用交易者評估數(shù)據(jù)庫及交易行為記錄等信息,持續(xù)跟蹤和評估交易者風險承受能力,必要時調(diào)整其風險承受能力等級。
公司調(diào)整交易者風險承受能力等級的,客服中心應(yīng)當告知相關(guān)業(yè)務(wù)負責部門將風險承受能力評估結(jié)果交交易者簽署確認,并以書面方式記載留存。
專業(yè)交易者與普通交易者的轉(zhuǎn)化
第二十三條 【普通轉(zhuǎn)專業(yè)】普通交易者轉(zhuǎn)化為專業(yè)交易者
符合下列條件之一的普通交易者可以申請轉(zhuǎn)化為專業(yè)交易者,但公司有權(quán)自主決定是否同意其轉(zhuǎn)化:
(一)最近1年末凈資產(chǎn)不低于1000萬元,最近1 年末金融資產(chǎn)不低于500萬元,且具有1 年以上證券、基金、期貨、黃金、外匯等交易經(jīng)歷的除專業(yè)交易者外的法人或其他組織;
(二)金融資產(chǎn)不低于300萬元或者最近3 年個人年均收入不低于30萬元,且具有1年以上證券、基金、期貨、黃金、外匯等交易經(jīng)歷或者1 年以上金融產(chǎn)品設(shè)計、交易、風險管理及相關(guān)工作經(jīng)歷的自然人交易者。
第二十四條 【普通轉(zhuǎn)專業(yè)的方式】普通交易者申請成為專業(yè)交易者應(yīng)當以書面形式向公司提出申請,并確認自主承擔可能產(chǎn)生的風險和后果,提供相關(guān)證明文件。
客服中心通過追加了解信息、交易知識測試或者模擬交易等方式對交易者進行謹慎評估,確認其符合前條要求,說明對不同類別交易者履行適當性義務(wù)的差別,警示可能承擔的交易風險,告知申請的審查結(jié)果及其理由。
第二十五條 【專業(yè)轉(zhuǎn)普通】專業(yè)交易者轉(zhuǎn)化為普通交易者
符合本辦法第十四條(四)(五)項條件的專業(yè)交易者,可書面告知公司選擇成普通交易者,公司應(yīng)當按照普通交易者的標準,對其履行相應(yīng)的適當性評估、匹配與管理義務(wù)。
第二十六條 【匹配原則】公司按照“適當?shù)漠a(chǎn)品銷售給適當?shù)慕灰渍摺?的原則銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù),應(yīng)當遵守下列匹配要求:
1、交易期限、交易品種、期望收益等符合交易者的交易目標;
2、產(chǎn)品或服務(wù)的風險等級符合交易者的風險承受能力等級;
第二十七條 【風險等級匹配】交易者風險承受能力等級與產(chǎn)品或服務(wù)風險等級的匹配,按照以下標準確定:
1、C1類(含最低風險承受能力類別)普通交易者可以購買 R1 級的產(chǎn)品或者服務(wù);
2、C2類普通交易者可以購買 R2 級及以下風險等級的產(chǎn)品或者服務(wù);
3、C3類普通交易者可以購買 R3 級及以下風險等級的產(chǎn)品或者服務(wù);
4、C4類普通交易者可以購買 R4 級及以下風險等級的產(chǎn)品或者服務(wù);
5、C5類普通交易者可以購買所有風險等級的產(chǎn)品或者服務(wù)。
風險承受能力最低類別普通交易者只可購買或接受R1級的基金產(chǎn)品或服務(wù)。
專業(yè)交易者可購買或接受所有風險等級的產(chǎn)品或服務(wù)。
募集資產(chǎn)管理計劃過程中,禁止誤導投資者購買與其風險承受能力不相符合的產(chǎn)品,禁止向風險識別能力和風險承受能力低于產(chǎn)品風險等級的投資者銷售資產(chǎn)管理計劃。
第二十八條 【匹配告知義務(wù)】公司向普通交易者銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)前,應(yīng)當按照本辦法第十七條的規(guī)定告知可能的風險事項及明確的適當性匹配意見。
第二十九條 【主動購買不匹配產(chǎn)品提示義務(wù)】公司告知交易者不適合購買相關(guān)產(chǎn)品或者接受相關(guān)服務(wù)后,交易者主動要求購買風險等級高于其風險承受能力的產(chǎn)品或者接受相關(guān)服務(wù)的,公司在確認其不屬于風險承受能力最低類別的交易者后,應(yīng)當就產(chǎn)品或者服務(wù)風險高于其承受能力進行特別的書面風險警示,交易者仍堅持購買的,可以向其銷售相關(guān)產(chǎn)品或者提供相關(guān)服務(wù)。
第三十條 【交易者獨立承擔交易風險】公司應(yīng)當告知交易者,應(yīng)綜合考慮自身風險承受能力與公司的適當性匹配意見,獨立做出交易決策并承擔交易風險;公司提出的適當性匹配意見不表明對產(chǎn)品或者服務(wù)的風險和收益做出實質(zhì)性判斷或者保證,公司履行交易者適當性職責不能取代交易者的交易判斷,不會降低產(chǎn)品或者服務(wù)的固有風險,也不會影響其依法應(yīng)當承擔的交易風險、履約責任以及費用。
第三十一條 【匹配變動告知義務(wù)】公司應(yīng)當根據(jù)交易者和產(chǎn)品或者服務(wù)的信息變化情況,主動調(diào)整交易者分類、產(chǎn)品或者服務(wù)分級以及適當性匹配意見,并告知交易者上述情況。
第三十二條 【評估銷售隔離】交易者適當性評估流程應(yīng)當由相關(guān)業(yè)務(wù)部門的開戶經(jīng)辦人完成,該部門不得指定業(yè)務(wù)人員參與交易者的分類評估、產(chǎn)品與服務(wù)的分級評估,以及交易者與產(chǎn)品服務(wù)的匹配過程。
第三十三條 【相關(guān)披露】公司使用的產(chǎn)品或者服務(wù)風險等級劃分方法及其說明及公司適當性管理制度,公司網(wǎng)站或公司營業(yè)場所向交易者公示,產(chǎn)品或者服務(wù)的風險等級劃分名錄按規(guī)定可以公開的,應(yīng)當一并進行公示。
第三十四條 【回訪檢查】客服中心以電話、電郵、信函、短信等適當方式,每年抽取不低于上一年度末購買產(chǎn)品或接受服務(wù)的交易者總數(shù)(不含休眠賬戶及中止交易賬戶交易者)的10%進行適當性回訪。
回訪的內(nèi)容包括但不限于:
(一)受訪人是否為交易者本人或者本機構(gòu);
(二)受訪人是否親自填寫了相關(guān)信息表格、問卷,并按要求簽字或者蓋章;
(三)受訪人此前提供的信息是否發(fā)生重要變化;
(四)受訪人是否已知曉風險揭示或者警示的內(nèi)容;
(五)受訪人是否已知曉風險承受能力應(yīng)當與所購買的產(chǎn)品或服務(wù)相匹配;
(六)受訪人是否已知曉可能承擔的費用及相關(guān)交易損失;
(七)公司及其從業(yè)人員是否存在《辦法》第二十二條禁止的行為;
對于下列普通交易者,每年必須至少安排回訪一次:
(一)生活來源主要依靠積蓄或社會保障的;
(二)購買或接受R5級產(chǎn)品或服務(wù)的;
(三)中國證監(jiān)會、協(xié)會和經(jīng)營機構(gòu)認為必要的其他交易者。
第三十五條 【客戶信息保密】公司及從業(yè)人員應(yīng)當對在履行交易者適當性管理職責過程中獲取的交易者信息、交易者風險承受能力評估結(jié)果等信息和資料嚴格保密,防止該等信息和資料泄露或被不當利用。
第三十六條 【適當履行告知義務(wù)】公司對交易者進行告知、警示,內(nèi)容應(yīng)當真實、準確、完整,不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,語言應(yīng)當通俗易懂;告知、警示應(yīng)當采用書面形式送達交易者,并由其確認已充分理解和接受。
第三十七條 【普通交易者雙錄留痕】公司通過現(xiàn)場方式(包括營業(yè)部)履行本辦法第十七條、第十八條、第二十四條及第三十一條的告知、警示程序的,應(yīng)當全過程錄音或者錄像;
通過互聯(lián)網(wǎng)等非現(xiàn)場方式履行告知、警示程序的,公司應(yīng)當完善配套留痕安排,由普通交易者通過符合法律、行政法規(guī)要求的電子方式進行確認。
第三十八條 【評估數(shù)據(jù)庫】公司建立交易者適當性評估數(shù)據(jù)庫,收錄交易者信息并及時更新。數(shù)據(jù)庫中應(yīng)當至少包含以下信息:
(一)辦法第十二條所規(guī)定的交易者信息;
(二)公司了解到的交易者外部誠信記錄及在本機構(gòu)從事交易活動所產(chǎn)生的失信行為記錄;
(三)交易者歷次風險承受能力評估問卷內(nèi)容、評級時間、評級結(jié)果等信息;
(四)交易者申請成為專業(yè)交易者或者不同類別交易者轉(zhuǎn)化的申請及審核記錄等;
(五)中國證監(jiān)會、協(xié)會及經(jīng)營機構(gòu)認為必要的其它信息。
第三十九條 【檔案管理】公司履行適當性義務(wù)的相關(guān)信息資料應(yīng)當按照公司檔案管理制度相關(guān)要求妥善保管,對匹配方案、告知警示資料、錄音錄像資料、自查報告等的保存期限不得少于20年。
第四十條 【禁止性行為】分支機構(gòu)或業(yè)務(wù)部門指定人員不得進行下列銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)的活動:
(一)向不符合準入要求的交易者銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù);
(二)向交易者就不確定事項提供確定性的判斷,或者告知交易者有可能使其誤認為具有確定性的意見;
(三)向普通交易者主動推介風險等級高于其風險承受能力的產(chǎn)品或者服務(wù);
(四)向普通交易者主動推介不符合其交易目標的產(chǎn)品或者服務(wù);
(五)向風險承受能力最低類別的交易者銷售或者提供風險等級高于其風險承受能力的產(chǎn)品或者服務(wù);
(六)產(chǎn)品或服務(wù)為交易者設(shè)置冷靜期的,相關(guān)人員在冷靜期內(nèi)主動聯(lián)系交易者;
(七)負責銷售、推介活動的業(yè)務(wù)人員對交易者進行回訪;
(八)其他違背適當性要求,損害交易者合法權(quán)益的行為。
第四十一條【投訴處理】適當性糾紛處理納入公司的投訴管理,涉及適當性的糾紛參照公司《客戶投訴處理管理辦法》執(zhí)行。交易者提出調(diào)解的,公司應(yīng)當積極配合,優(yōu)先通過協(xié)商解決爭議。
第四十二條【適當性培訓】公司人力資源部負責每年至少開展一次適當性培訓,提高相關(guān)崗位從業(yè)人員的適當性管理知識與技能,不斷提升適當性執(zhí)業(yè)規(guī)范水平。
第四十三條【績效考核】公司負責交易者適當性工作相關(guān)部門及人力資源部在制定績效考核方案時,應(yīng)當將相關(guān)崗位從業(yè)人員的適當性工作的履職情況及投訴情況納入考核指標。合規(guī)風控部將根據(jù)適當性監(jiān)督檢查結(jié)果反饋考核部門,考核部門將檢查結(jié)果作為考核依據(jù)進行獎懲??己瞬坏貌扇】赡芄膭顝臉I(yè)人員向交易者銷售不適當產(chǎn)品或提供不適當服務(wù)的激勵機制或措施。
第四十四條【自查規(guī)定】公司合規(guī)部對適當性管理工作開展情況進行監(jiān)督檢查,至少每半年開展一次適當性自查,并于每年的三月底及九月底前形成半年度自查報告,報告內(nèi)容包括但不限于適當性制度建設(shè)、適當性評估與匹配、數(shù)據(jù)庫管理、培訓記錄、資料保管、投訴處理、存在問題與整改措施等情況。
公司合規(guī)部發(fā)現(xiàn)違反適當性管理要求問題的,應(yīng)當按照相關(guān)要求及時處理并主動報告。
第四十五條【配合義務(wù)】公司及從業(yè)人員應(yīng)當積極配合有關(guān)機構(gòu)檢查工作,不得拒絕、拖延提供有關(guān)資料,或者提供不真實、不準確、不完整的資料。
第四十六條 公司內(nèi)部從業(yè)人員違反法律、行政法規(guī)、自律規(guī)則以及本辦法、交易者適當性工作管理部門及負責部門相關(guān)管理細則、工作流程,公司將視情節(jié)及影響輕重,對相關(guān)責任人進行問責:
(一)未造成嚴重后果的,處以約見談話,并采取經(jīng)濟問責措施同時對責任人進行警告并通報批評。
(二)員工違規(guī)行為引起客戶投訴并造成公司向客戶賠償損失、公司名譽受到損失或受到監(jiān)管部門處罰等嚴重后果的,扣罰責任人違規(guī)收入,并視情況對責任人及其直接領(lǐng)導采取降級、撤職直至辭退等處罰措施。
(三)員工在交易者適當性材料中偽造客戶簽字、風險承受能力評估問卷、客戶適當性評估證明文件的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。造成重大損失或糾紛的,追究責任人的法律責任。
(四)因員工違規(guī)行為或重大過失導致公司對交易者進行賠償?shù)?,公司可向相關(guān)責任人追償,相關(guān)責任人賠償數(shù)額不超過公司實際損失額的50%,該責任人直接領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任的,視具體情況進行賠償,賠償?shù)臄?shù)額均以20萬元為限。
若相關(guān)責任人與他人故意串通或涉及刑事犯罪的,公司對相關(guān)責任人的追償數(shù)額不受前款規(guī)定限制。
(五)公司總部在證監(jiān)會派出機構(gòu)、期貨業(yè)協(xié)會的現(xiàn)場檢查或者非現(xiàn)場檢查中,受到檢查部門的通報批評或行政處罰時,對相關(guān)部門或營業(yè)部實行年度考核一票否決,取消其各類評優(yōu)參選資格,并視情節(jié)輕重對年終獎進行一定比例的扣罰。
第四十七條 本辦法所稱書面形式包括紙質(zhì)或者電子形式。
第四十八條 境外交易者的適當性管理適用于本辦法。
第四十九條 本辦法自2017年7月1日起施行,2024年7月修訂。